لائحة بالمستندات المطلوب تقديمها للحصول على ترخيص اشتراك في صفقات الجيش

1- طلب ترخيص مرفقاً بإستمارة معلومات ( نماذج مرفقة ربطاً تعبأ من قبل المؤسسة أو الشركة ).
2- شهادة تسجيل لدى وزارة المالية .
3- شهادة تسجيل في مديرية الضريبة على القيمة المضافة ( للمكلفين بها ).
4- براءة ذمة من الصندوق الوطني للضمان الاجتماعــي ( صالحة عن عام التلزيم ) مدون عليها " للاشتراك في المناقصات العمومية  والمحصورة العائدة للإدارات والمؤسسات العامة والبلديات ".
5- شهادة انتساب إلى غرفة التجارة والصناعة والزراعة ( صالحة عن عام التلزيم ) ومدون عليها "صالحة لتقديمها للمناقصات الرسمية".
6- شهادة من المحكمة التجارية بعدم وجود صاحب العلاقة بحالتي الإفلاس والتصفية القضائية ( صالحة عن عام التلزيم ).
7- شهادة من المحكمة التجارية تبين رقم السجل التجاري وتاريخه .
8- صورة عن هوية وسجل عدلي لا يعود تاريخه لأكثر من ثلاثة أشهر للمفوض بالتوقيع حسب الإذاعة التجارية.
9- اذاعة تجارية.
10- نسخة عن الوكالات او حق تسويق المنتجات الواردة في شهادة غرفة الصناعة والتجارة والزراعة ( في حال وجودها ).
11- اجازة عمل واقامة للموظفين الاجانب ( إن وجدوا ).
12- صورة عن نظام الشركة ( للشركات ).
13- سند ملكية او ايجار لمقر الشركة او المؤسسة.
14- طوابع بقيمة عشرين الف ليرة لبنانية للمؤسسات الفردية، وثلاثين الف ليرة لبنانية للشركات.

اضافة الى المستندات اعلاه، يتم تزويد الإدارة بالمستندات التالية فيما يخص:
• اعمال الأشغال:
- قرار تصنيف من وزارة الاشغال العامة ( طرق, مباني ....) وقرار عدم اقصاء، وقرار تسجيل في النقابة.

• المؤسسات او الشركات الطبية والمختبرات:
- ترخيص من وزارة الصحة العامة بفتح واستثمار المؤسسة او الشركة.
- اذن مزاولة مهنة صادر عن وزارة الصحة لصاحب العمل, او للشخص المجاز المكلف بتسيير العمل بموجب عقد عمل رسمي.

• المستشفيات:
- افادة انتساب الى نقابة المستشفيات في لبنان عن عام التعاقد.

• ألأفران:
- ترخيص بإنشاء واستثمار فرن لإنتاج الخبز والكعك والحلويات ورخصة مصنع أو معمل حلويات أو باتيسري لإنتاج مادة الكيك.

• الأسلحة والذخيرة والمعدات الحربية:
- رخصة استيراد اسلحة وذخائر ومعدات حربية صادرة بموجب مرسوم جمهوري ( صالحة عن عام التلزيم ).

ملاحظات
- يمكن قبول صور عن المستندات الواردة اعلاه بعد الاطلاع على المستندات الاساسية من قبل مكتب التنسيق في المديرية العامة للادارة .  
- يمكن طلب اي مستند او وثيقة اضافية وفقاً لما تراه الادارة مناسباً, كما يمكن ان يطلب مستندات خاصة اضافية في دفتر الشروط.
- تقدم المستندات في مكتب التنسيق التابع للمديرية العامة للادارة – مبنى وزارة الدفاع الوطني – الطابق الثالث وذلك من قبل صاحب (الشركة, المؤسسة)، وعند الضرورة من قبل احد الشركاء حسب الإذاعة التجارية, وفي حال تعذر ذلـك يمكن تقديمه من قبل محامي الشركة أو   أحد الموظفين في (الشركة, المؤسسة) بموجب توكيل رسمي مع صورة عن الهوية وسجل عدلي وكتاب موقع من صاحب (الشركة, المؤسسة), أو بطاقة توظيف يثبت بموجبها انه موظف في (الشركة, المؤسسة).
- للمراجعة او للاستفسار الاتصال بمكتب التنسيق فـي المديرية العامة للادارة  –  وزارة الدفـاع الوطني على رقـم الهاتـف : 424144/ 01 مقسم 124، أو على الرقم 1701 مقسم 35589.
- يتم الاعلان عن المناقصات قبل /15/ يوم من تاريخ موعد التلزيم وذلك في /3/ صحف محلية وفي الجريدة الرسمية.